Опись дел по личному составу постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы

Приложение N 32 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 281, 299, 304)

___________________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель структурного подразделения

Подпись           И.О. Фамилия
Дата

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Индекс  ¦ Заголовок ¦  Дата  ¦  Количество ¦    Срок    ¦Примечание¦
¦п/п¦   дела   ¦дела (тома,¦  дела  ¦    листов   ¦  хранения  ¦          ¦
¦   ¦  (тома,  ¦   части)  ¦ (тома, ¦    в деле   ¦дела (тома, ¦          ¦
¦   ¦  части)  ¦           ¦ части) ¦(томе, части)¦   части)   ¦          ¦
+---+----------+-----------+--------+-------------+------------+----------+
¦ 1 ¦    2     ¦     3     ¦   4    ¦      5      ¦   6  1     ¦    7     ¦
+---+----------+-----------+--------+-------------+------------+----------+
¦                                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦          ¦           ¦        ¦             ¦            ¦          ¦
----+----------+-----------+--------+-------------+------------+-----------

В данную опись внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Опись составил
Наименование должности работника
специальное звание                        Подпись              И.О. Фамилия
Дата

Руководитель
структурного подразделения                Подпись              И.О. Фамилия
Дата

СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО  2
Руководитель службы делопроизводства    Протокол ЭК учреждения и органа УИС
Подпись         И.О. Фамилия
от _________________ N ________
Дата

Передал ___________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел
и ___________________________________ регистрационно-контрольных карточек к
(цифрами и прописью)
документам  3

Наименование
должности работника
специальное звание                        Подпись              И.О. Фамилия
Дата

Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных карточек к документам.
(цифрами и прописью)

Наименование
должности работника архива
специальное звание                        Подпись              И.О. Фамилия
Дата

Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)