Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы

Приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 159)

                           ЖУРНАЛ N ___________
учета принятых (переданных) факсограмм
в _______________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, структурного
подразделения)

-------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Дата и   ¦Корреспондент¦Количество ¦  Краткое  ¦    Ф.И.О.    ¦   Ф.И.О.    ¦Приме-¦
¦п/п¦   время   ¦  отправки   ¦  листов   ¦содержание ¦  принявшего  ¦исполнителя и¦чание ¦
¦   ¦поступления¦ (получения) ¦факсограммы¦факсограммы¦(отправившего)¦руководителя,¦      ¦
¦   ¦(отправки) ¦             ¦           ¦           ¦ факсограмму  ¦подписавшего ¦      ¦
¦   ¦факсограмм ¦             ¦           ¦           ¦              ¦(получившего)¦      ¦
¦   ¦           ¦             ¦           ¦           ¦              ¦ факсограмму ¦      ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦ 1 ¦     2     ¦      3      ¦     4     ¦     5     ¦      6       ¦      7      ¦  8   ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦   ¦           ¦             ¦           ¦           ¦              ¦             ¦      ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦   ¦           ¦             ¦           ¦           ¦              ¦             ¦      ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦   ¦           ¦             ¦           ¦           ¦              ¦             ¦      ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦   ¦           ¦             ¦           ¦           ¦              ¦             ¦      ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦   ¦           ¦             ¦           ¦           ¦              ¦             ¦      ¦
----+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+-------

Примечания:

1. Резолюция руководителя учреждения или органа ФСИН России и отметки об исполнении записываются в графе 5 ниже текста.

2. При отправке документа по факсу в графе 2 указывается его исходящий номер.

Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм

Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)