Образец журнала учета правовых актов, поступающих в учреждение (орган) уголовно-исполнительной системы

Приложение N 18 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 139, 142)

                            Журнал N _________
учета поступающих правовых актов
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Поряд- ¦  Номер и   ¦Краткое¦Кем     ¦Количество¦Номера¦Коли- ¦        Данные о рассылке        ¦Отметка о   ¦Расписка ¦Номер и  ¦Приме-¦
¦ковый  ¦ дата, гриф ¦содер- ¦издан,  ¦получен-  ¦экзем-¦чество+---------------------------------+возвращении ¦    о    ¦дата акта¦чание ¦
¦учетный¦секретности ¦жание  ¦номер и ¦ных или   ¦пляров¦листов¦  куда   ¦номер и  ¦коли- ¦номера¦(номера     ¦проверке ¦об унич- ¦      ¦
¦номер  ¦поступившего¦       ¦дата со-¦размно-   ¦      ¦в эк- ¦отправлен¦дата со- ¦чество¦экзем-¦экз., номер ¦ наличия ¦тожении  ¦      ¦
¦       ¦ правового  ¦       ¦проводи-¦женных    ¦      ¦зем-  ¦  (кому  ¦проводи- ¦экзем-¦пляров¦и дата      ¦документа¦документа¦      ¦
¦       ¦    акта    ¦       ¦тельного¦экз. (вы- ¦      ¦пляре ¦передан),¦тельного ¦пляров¦      ¦сопроводи-  ¦ и дата  ¦и дата   ¦      ¦
¦       ¦            ¦       ¦письма  ¦писок)    ¦      ¦      ¦расписка ¦письма   ¦      ¦      ¦тельного    ¦         ¦         ¦      ¦
¦       ¦            ¦       ¦или     ¦          ¦      ¦      ¦ и дата  ¦(перечня)¦      ¦      ¦письма)     ¦         ¦         ¦      ¦
¦       ¦            ¦       ¦перечня ¦          ¦      ¦      ¦         ¦         ¦      ¦      ¦            ¦         ¦         ¦      ¦
+-------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+------+
¦   1   ¦     2      ¦   3   ¦    4   ¦    5     ¦  6   ¦  7   ¦    8    ¦    9    ¦  10  ¦  11  ¦     12     ¦   13    ¦   14    ¦  15  ¦
+-------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+------+
¦       ¦            ¦       ¦        ¦          ¦      ¦      ¦         ¦         ¦      ¦      ¦            ¦         ¦         ¦      ¦
+-------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+------+
¦       ¦            ¦       ¦        ¦          ¦      ¦      ¦         ¦         ¦      ¦      ¦            ¦         ¦         ¦      ¦
+-------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+------+
¦       ¦            ¦       ¦        ¦          ¦      ¦      ¦         ¦         ¦      ¦      ¦            ¦         ¦         ¦      ¦
+-------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+------+
¦       ¦            ¦       ¦        ¦          ¦      ¦      ¦         ¦         ¦      ¦      ¦            ¦         ¦         ¦      ¦
--------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+-------

Примечания:

1. Приказы и распоряжения регистрируются раздельно.

2. Учетный номер из графы 1 переносится на документ. Штамп ставится в правом нижнем углу первого листа документа, где указывается учетный номер, номер журнала, дата, подпись.

3. Поступившие нормативные правовые акты в текущем году за предыдущий год регистрируются в журнале учета поступающих правовых актов предыдущего года. Регистрация каждый календарный год начинается с первого номера.

Образец журнала учета поступающих правовых актов

Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)