Образец журнала учета издаваемых правовых актов в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы

Приложение N 17 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 137)

                           Журнал N ____________
учета издаваемых приказов (распоряжений)
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Поряд- ¦Гриф   ¦Краткое¦Кем под-¦ Количество ¦Номера¦Коли- ¦        Данные о рассылке         ¦Отметка о  ¦  Номер  ¦Расписка о¦Номер и  ¦Приме-¦
¦ковый  ¦секрет-¦содер- ¦готовлен¦ полученных ¦экзем-¦чество+----------------------------------+возвращении¦  дела,  ¦ проверке ¦дата акта¦чание ¦
¦учетный¦ности  ¦жание  ¦(струк- ¦    или     ¦пляров¦листов¦  куда   ¦номер и   ¦коли- ¦номера¦номера     ¦  куда   ¦ наличия  ¦об унич- ¦      ¦
¦номер  ¦       ¦       ¦турное  ¦размноженных¦      ¦в экз.¦отправлен¦дата со-  ¦чество¦экзем-¦экз., номер¦ подшит  ¦документов¦тожении  ¦      ¦
¦       ¦       ¦       ¦подраз- ¦    экз.    ¦      ¦      ¦  (кому  ¦проводи-  ¦экзем-¦пляров¦и дата     ¦подлинник¦  и дата  ¦документа¦      ¦
¦       ¦       ¦       ¦деление)¦ (выписок)  ¦      ¦      ¦передан, ¦тельного  ¦пляров¦      ¦сопрово-   ¦ (список ¦          ¦и дата   ¦      ¦
¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦      ¦      ¦расписка ¦письма    ¦      ¦      ¦дительного ¦рассылки ¦          ¦         ¦      ¦
¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦      ¦      ¦ и дата) ¦(перечня),¦      ¦      ¦письма     ¦и номера ¦          ¦         ¦      ¦
¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦      ¦      ¦         ¦реестра,  ¦      ¦      ¦           ¦ листов) ¦          ¦         ¦      ¦
¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦      ¦      ¦         ¦разносной ¦      ¦      ¦           ¦         ¦          ¦         ¦      ¦
¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦      ¦      ¦         ¦книги     ¦      ¦      ¦           ¦         ¦          ¦         ¦      ¦
+-------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+------+
¦   1   ¦   2   ¦   3   ¦   4    ¦     5      ¦  6   ¦  7   ¦    8    ¦    9     ¦  10  ¦  11  ¦    12     ¦   13    ¦    14    ¦   15    ¦  16  ¦
+-------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+------+
¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦      ¦      ¦         ¦          ¦      ¦      ¦           ¦         ¦          ¦         ¦      ¦
+-------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+------+
¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦      ¦      ¦         ¦          ¦      ¦      ¦           ¦         ¦          ¦         ¦      ¦
+-------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+------+
¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦      ¦      ¦         ¦          ¦      ¦      ¦           ¦         ¦          ¦         ¦      ¦
+-------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+------+
¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦      ¦      ¦         ¦          ¦      ¦      ¦           ¦         ¦          ¦         ¦      ¦
--------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+-------

Примечания:

1. Все издаваемые приказы и распоряжения по их направлениям деятельности регистрируются в раздельных журналах. Если в приказах (распоряжениях) имеется пометка "Для служебного пользования", после цифры добавляется буквенный индекс - "дсп".

2. Порядковый учетный номер в графе 1 является регистрационным номером, присваиваемым приказу (распоряжению), дата пишется ниже учетного номера.

3. Литерные (под буквами а), б), в) и т.д.) номера в учетах не допускаются.

4. Графы 2, 6, 11 заполняются в зависимости от грифа секретности (ограничения).

Образец журнала учета издаваемых правовых актов

Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)